Assistant Direction Export H/F - Seppois-le-Bas - waterair

Publiée le : 4/21/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Assistant Direction Export H/F

Secteur de recherche : Seppois-le-Bas

Type de contrat : CDI

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un :

Assistant de Direction Export (h/f)

Rattaché au Directeur du Développement Export et Filiales, vous intervenez en appui sur certaines de ses missions au quotidien ainsi que sur la gestion administrative du service.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• La gestion des agendas et des déplacements,
• L’organisation de la convention Export et des réunions internes/externes avec notamment la préparation des éléments et la formalisation des supports : chiffres, tableaux de bord, présentations puis rédaction des comptes-rendus, relevés de décisions et suivi des actions,
• La garantie de la pertinence et de l’optimisation des dépenses : budget conventions, frais professionnels, coûts de transport, …
• La participation active à l’élaboration du budget Export A+1 en lien avec le Contrôle de Gestion,
• La rédaction des contrats de partenariat en lien avec le service Juridique,
• Le suivi de la modulation et des congés de l’ensemble du Service Export et des filiales,
• …

De formation bac + 2 dans le domaine administratif/secrétariat/assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans sur une fonction similaire.

Vif d’esprit, proactif, sachant faire preuve de rigueur et de structure, vous êtes également capable de synthétiser et de gérer vos priorités.

Votre organisation, votre autonomie et votre adaptabilité sont des atouts indispensables pour réussir dans votre fonction tout comme votre capacité à communiquer aisément, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Enfin, vous maîtrisez le pack Office et pratiquez couramment l’anglais et l’allemand.

CDI - Salaire fixe + Variable + Intéressement et Participation.
Localisation : Siège - Seppois-le-Bas.
Contrat à temps plein.


 

Profil requis

De formation bac + 2 dans le domaine administratif/secrétariat/assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans sur une fonction similaire.

Vif d’esprit, proactif, sachant faire preuve de rigueur et de structure, vous êtes également capable de synthétiser et de gérer vos priorités.

Votre organisation, votre autonomie et votre adaptabilité sont des atouts indispensables pour réussir dans votre fonction tout comme votre capacité à communiquer aisément, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Enfin, vous maîtrisez le pack Office et pratiquez couramment l’anglais et l’allemand.

CDI - Salaire fixe + Variable + Intéressement et Participation.
Localisation : Siège - Seppois-le-Bas.
Contrat à temps plein.